2007年6月30日星期六

更有效率

工作越来越多,时间越来越少,如何让自己变得更有效率?

1、清空自己的大脑:大脑记得越多就越累,清空一下大脑可以让自己变得更有效率,推荐GTD方法来收集所有的事情。
2、关键主要任务:事情是做不完的,而生命是有限的,所以只能做对自己来说作重要的事情。
3、把其它的事情去掉:可以把其它的事情交给别人做吗?如果不可以的话,就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧!
4、消除外界的干扰:如果一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……,那么关键任务永远也无法完成,把这些东西都关掉。
5、使用最简单的工具:用纸和笔,或者那些最简单的软件,要关注的是关键任务,而不是各种复杂的软件。
6、一次只做一件事情:有时有些讨厌Windows的多任务体系了,在写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。
7、寻找一个安静的场所:避免被外界所干扰。
8、让事情变得简单一点:不要做一个完美主义者,这样会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。

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